De sidste par uger har der været travlhed på kontoret med at kopiere og samle materiale, der skal sendes ud til alle klubber mindst seks uger før Repræsentantskabsmødet den 3. september. Billedet viser en del af forberedelserne, hvor en af de i alt 9 frivillige er ved at sortere og pakke til forsendelse. Alle breve er afleveret til PostNord.