For medlemmer og klubber

DFF’s privatlivspolitik

Persondataforordningen GDPR trådte i kraft d. 25. maj 2018. Den betød, at private oplysninger og rettigheder som bruger blev endnu bedre sikret.

De væsentligste ændringer i persondataforordningen var,

• at du har ret til at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger
• at du har også ret til at modsætte dig behandlingen af dine personoplysninger og få behandlingen af dine personoplysninger begrænset – dette kan dog medføre, at du fraskriver dig visse medlemsfordele, f.eks. at DFT ikke kan udsendes
• du har altid ret til at få indsigt i, hvordan vi gemmer data, og hvor de gemmes
• du bliver altid slettet fra vores database, når du ikke længere er medlem af enten en forbundsklub eller direkte abonnent på DFF.

DFF registrerer navn, adresse, mailadresse samt telefonnummer på medlemmerne i en medlemsdatabase. Medlemsdatabasen ligger til grund for den daglige kommunikation med medlemmerne samt for udsendelse af DFT. Det betyder, at en opdateret adresseliste bliver udvekslet med den aktuelle distributør af DFT (DAO eller PostNord), som udsender DFT til alle medlemmer. Øvrig udveksling af navn og adresse sker mellem medlemsklubber og DFF.

Medlemsdatabasen anvendes til udsendelser af nyhedsbreve og breve til klubformænd og -kasserere samt til at holde styr på indbetaling af medlemskontingent.

Via DFF’s hjemmeside danfil.dk har frimærke- og postkortsamlere har medlemmer af klubber tilsluttet DFF og direkte abonnenter på DFT såvel som ikke medlemmer mulighed for at markere, at de er interesseret i at modtage nyhedsbreve fra DFF. Nyhedsbrevene distribueres via Mailchimp, hvor modtagernes navn og e-mailadresse er registreret.

For at have en brugerprofil på dff-netsalg.dk skal brugerne individuelt udfylde en anmodning om registrering på dff-netsalg.dk. Medlemmer af en klub tilsluttet DFF og direkte abonnenter på DFT har mulighed for at blive registreret som sælgere på dff-netsalg.dk. For at blive registreret som sælger skal udfyldes et skema med stamoplysninger, der opbevares på DFF’s kontor.

Pr. 1. januar 2023 blev det indført, at onlinemarkedspladser som dff-netsalg.sk skal indberette data for sælgere med mere end 30 salg eller en omsætning svarende til mindst €2.000 pr. år. DFF er pligtig til at foretage denne indberetning.

I regi af Dommerkollegiet findes en database med oplysning om udstillere, titler på deres eksponater og opnåede bedømmelser.

DFF vedligeholder desuden “Filateliens Blå Bog”, som rummer en oversigt over filatelister og deltiologer, som gennem tiden har opnået særligt høje udstillingsresultater, eller som på anden vis f.eks. udgivelse af publikationer, modtagelse af fortjenstmedaljer mv. har gjort sig bemærket inden for filatelien. “Filateliens Blå Bog” indeholder kun navn, foto og filatelistiske meritter, ingen kontaktoplysninger eller andre persondata.

Cookies
På vores hjemmesider bruger vi cookies til statistikker om antallet af besøgende. Du kan slukke for cookies i din browser.